Definisci ruoli chiave (fotografo, videomaker, luci, assistenti) e crea una checklist operativa per ognuno.
Stabilisci una sequenza di azioni: predisposizione luci, messa a fuoco, inquadrature e gestione degli elementi scenici.
Coordinamento logistica e accessi
Coordina orari di arrivo, carico e scarico per minimizzare i tempi morti. Usa segnali chiari e zone dedicate per ogni attività.
Prepara un piano di emergenza e contatti rapidi nel caso di problemi tecnici o ritardi imprevisti.
Protezione di attrezzature e spazi comuni
Conserva attrezzature delicate in contenitori protettivi e posizionali. Comunica la posizione di ogni oggetto per ridurre perdite o danni.
Mantieni aree comuni libere da ostacoli per consentire movimenti rapidi tra set e cambi scena.
Comunicazione visiva tra team
Usa segnali visivi chiari per indicare quando una scena è pronta o quando si passa a un nuovo set.
Mantieni una breve riunione di fine turno per condividere feedback, successi e possibili miglioramenti.